ストレスで休職したいときの診断書のもらい方と手続きの流れを詳しく解説！

強いストレスで仕事を続けることが難しいと感じたとき、休職という選択肢は心と体を守るために重要です。

しかし、休職を会社に認めてもらうためには多くの場合医師の診断書が必要になります。

「診断書はどうやってもらうのか」「初診で発行してもらえるのか」「費用や日数はどのくらいかかるのか」と不安を抱く方も少なくありません。

この記事では、ストレスで休職する際に診断書が必要となる理由、もらい方の流れ、スムーズに依頼するための準備、発行にかかる費用や日数について詳しく解説します。

休職を考えている方や診断書の準備に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

ストレスで休職が必要になるサイン

ストレスが原因で心身の不調が続くと、休職を検討すべきサインが現れます。

一時的な疲れや落ち込みであれば休養で改善することもありますが、長期間続く場合は病気の前兆かもしれません。

ここでは、ストレスによって休職が必要となる代表的なサインを紹介します。

• 強い気分の落ち込みや不安が続いている
• 体調不良（頭痛・動悸・吐き気）が頻発する
• 出勤しようとすると症状が悪化する
• 欠勤や遅刻が増えて仕事が続けられない
• 家族や同僚から「休んだ方がいい」と言われる

これらのサインが出ている場合、無理を続けると症状が悪化する恐れがあるため、早めに医師へ相談することが大切です。

強い気分の落ち込みや不安が続いている

2週間以上気分の落ち込みや不安が続いている場合は、うつ病や適応障害のサインである可能性があります。

一時的なストレス反応であれば数日で改善しますが、長期間続く場合は自然回復が難しくなります。

「やる気が出ない」「何をしても楽しく感じない」「不安で集中できない」といった状態が慢性化している場合は、心のSOSと考えるべきです。

症状が長引く前に休職を検討することが、回復への近道になります。

体調不良（頭痛・動悸・吐き気）が頻発する

ストレスは心だけでなく身体にも影響を及ぼします。

頭痛、動悸、吐き気、めまい、胃痛などの身体症状が頻発する場合、ストレスによる自律神経の乱れが考えられます。

特に「出勤前になると体調が悪化する」といった状況は典型的で、身体が限界を訴えている証拠です。

検査をしても異常が見つからない場合でも、精神的なストレスが原因となっているケースは少なくありません。

心身に症状が出ているときは、我慢せず医師に相談することが必要です。

出勤しようとすると症状が悪化する

出勤を意識した途端に強い不安や体調不良が出る場合、休職を検討すべきサインです。

「会社に行こうとすると吐き気がする」「電車に乗れなくなる」「体が動かなくなる」といった反応は、心が限界を迎えている証拠です。

無理をして出勤を続けても症状は悪化し、結果的に長期の休養が必要になることもあります。

こうした状態は適応障害やうつ病の典型的な特徴であり、休職によって心身を守ることが回復につながります。

出勤困難な状態になったら早めに専門医を受診し、診断書をもらう準備をしましょう。

欠勤や遅刻が増えて仕事が続けられない

欠勤や遅刻が増えて仕事を継続できない状態は、深刻なストレスのサインです。

「朝起きられない」「体調不良で頻繁に休む」といった状況が続くと、業務に支障が出て周囲との関係も悪化しやすくなります。

本人は「迷惑をかけている」と感じ、さらに気分が落ち込む悪循環に陥ることもあります。

この段階では休職を検討し、医師に現状を正直に伝えることで診断書を発行してもらえる可能性が高まります。

継続的に働けない状態になったら、早めに休養をとることが必要です。

家族や同僚から「休んだ方がいい」と言われる

周囲から「休んだ方がいい」と指摘されるのも重要なサインです。

本人はまだ頑張れると思っていても、客観的に見て無理をしている場合があります。

家族や同僚は、表情や言動の変化に気づきやすく、本人が気づけない不調を指摘してくれることがあります。

その言葉を無視して働き続けると、さらに心身を追い込むことにつながりかねません。

周囲からの助言は「休職が必要なサイン」だと受け止め、医師に相談するきっかけにしましょう。

休職に診断書が必要な理由

ストレスや体調不良で休職する場合、多くの会社では医師の診断書が必須となります。

診断書は本人の申告だけでは不十分な部分を補い、客観的に「休職が必要である」と示す証拠になります。

また、給与処理や傷病手当金の申請などの手続きにも診断書が欠かせません。

ここでは、休職に診断書が必要となる代表的な理由を解説します。

• 会社が休職を認めるための客観的証拠になる
• 労務管理・給与処理・傷病手当金の申請に必要
• 復職時にも診断書を提出するケースが多い
• 診断書がないと「自己都合の欠勤」とみなされるリスク

診断書は「安心して休むための法的な後ろ盾」として重要な役割を果たします。

会社が休職を認めるための客観的証拠になる

会社が休職を認めるためには、本人の申告だけでなく医師による客観的な証明が必要です。

「体調が悪いので休みたい」と伝えるだけでは、上司や人事が判断に迷うこともあります。

診断書には「休養が必要である」「就業困難である」などの医学的所見が記載されるため、会社側は正当な理由として休職を認めやすくなります。

特に大企業や公的機関では、診断書がなければ制度上休職が認められないケースもあります。

診断書は休職を正式に承認してもらうための重要な根拠となります。

労務管理・給与処理・傷病手当金の申請に必要

診断書は労務管理や給与処理、傷病手当金の申請にも不可欠です。

会社は従業員の勤怠や休職期間を正確に管理する必要があるため、診断書をもとに休職期間を確定します。

また、休職中の給与の有無や社会保険料の取り扱いなど、事務処理の基礎資料として診断書が活用されます。

さらに、健康保険組合から支給される傷病手当金の申請には医師の意見書や診断書の添付が必須です。

診断書がなければ、金銭的な支援を受けられない可能性もあるため、休職時には必ず取得しておくことが大切です。

復職時にも診断書を提出するケースが多い

休職時だけでなく、復職時にも診断書が必要になることがあります。

会社は従業員が再び働ける状態かどうかを確認する責任があるため、医師による「復職可能」の診断書を求めることが一般的です。

診断書には「就業可能」「制限付きでの勤務可能」といった所見が記載され、復職後の勤務形態を判断する材料となります。

医師の証明があることで、本人も安心して復職でき、会社も安全配慮義務を果たすことができます。

復職時にも診断書が必要になることを想定しておくと、手続きをスムーズに進められます。

診断書がないと「自己都合の欠勤」とみなされるリスク

診断書を提出しないまま休むと、会社から「自己都合の欠勤」とみなされるリスクがあります。

これは無断欠勤と同様の扱いとなり、給与の減額や懲戒処分につながる可能性もあります。

また、休職制度や傷病手当金などの制度が利用できず、経済的な負担が大きくなることも考えられます。

診断書があるだけで「正当な理由のある休職」として扱われ、従業員の権利が守られます。

安心して休養に専念するためにも、診断書の提出は欠かせない手続きです。

診断書のもらい方の流れ

休職を希望する場合、診断書をどのようにして手に入れるかを理解しておくことが大切です。

診断書は単に医師にお願いすれば出してもらえるものではなく、受診から診察、発行、提出までの一連の流れがあります。

正しい手順を踏むことで、スムーズに休職手続きを進めることができます。

• 精神科・心療内科を受診する
• 症状や困っていることを医師に詳しく伝える
• 休職が必要と判断された場合に診断書が発行される
• 診断書を会社に提出して休職手続きを進める
• 休職延長時や復職時にも追加の診断書が必要になることがある

以下で診断書をもらうための具体的な流れを順番に解説します。

精神科・心療内科を受診する

診断書をもらうための第一歩は精神科や心療内科を受診することです。

一般内科ではストレスやメンタルの問題に対応できない場合も多いため、専門の診療科を受診するのが確実です。

受診時には健康保険証や紹介状、必要があれば会社からの依頼書などを持参するとスムーズです。

近年はWeb予約やLINE予約に対応しているクリニックも増えているため、診断書が必要なことを事前に伝えておくと安心です。

まずは専門医に相談することで、診断書発行の可能性が開けます。

症状や困っていることを医師に詳しく伝える

診断書を発行してもらうには、症状や困っている状況をできるだけ詳しく医師に伝えることが大切です。

「気分の落ち込みが続いている」「仕事に行こうとすると動悸や吐き気が出る」「不眠が1週間以上続いている」など、具体的に話すようにしましょう。

事前にメモを作成して持参すると、診察時間が限られていても伝え漏れを防げます。

医師はこれらの情報を基に診断を行い、休職の必要性を判断します。

率直に状況を伝えることが、適切な診断書をもらうための近道です。

休職が必要と判断された場合に診断書が発行される

医師が休養の必要性を認めた場合、診断書が発行されます。

診断書には「病名」や「抑うつ状態」「加療を要する状態」といった表現が記載され、さらに「休職が必要」と明記されます。

休職期間は数週間から1か月程度と記載されることが多く、症状の経過に応じて延長されることもあります。

ただし、初診だけでは診断が難しい場合もあり、その際は経過観察後に発行されることもあります。

診断書は医師の判断によって発行されるものであり、必ず即日もらえるわけではない点に注意が必要です。

診断書を会社に提出して休職手続きを進める

診断書を受け取ったら、会社に提出して休職手続きを行います。

提出先は人事部や直属の上司であることが多く、会社規定に従って速やかに提出しましょう。

診断書は「原本の提出」が求められる場合が多いため、コピーを手元に残しておくことをおすすめします。

診断書を提出することで、正式に「休職扱い」となり、傷病手当金の申請なども進められるようになります。

診断書の提出は、休職を認めてもらうための重要なステップです。

休職延長時や復職時にも追加の診断書が必要になることがある

休職は診断書を1回提出すれば終わりではなく、延長や復職の際にも診断書が必要になることがあります。

症状が改善せず休職を延長する場合には「さらに2週間の療養が必要」などと記載された新しい診断書を提出します。

また、復職時には「就業可能」や「条件付きで勤務可能」といった復職用の診断書を求められることが一般的です。

会社は従業員の健康管理と安全配慮義務を果たすために診断書を必要とするため、手続きに従うことが大切です。

休職から復職までの流れの中で、診断書は繰り返し必要になることを理解しておきましょう。

診断書をスムーズにもらうための準備

診断書をスムーズに発行してもらうためには、事前の準備が非常に重要です。

準備が不十分だと、診断書の発行が遅れたり、内容が不十分で再発行が必要になったりすることがあります。

効率よく診断書を依頼するためには、症状の整理や必要な書類の確認、予約時の工夫が役立ちます。

• 症状や生活の困りごとをメモにしておく
• 会社や学校に必要な書式を確認する
• 診断書が必要な理由を明確に医師へ伝える
• Web予約やオンライン問診票を活用する
• 初診で診断書が必要な場合は予約時に伝えておく

以下では、診断書を依頼する前に整えておきたい準備のポイントを詳しく解説します。

症状や生活の困りごとをメモにしておく

診断書を依頼する際は、症状や生活の困りごとをメモにして持参するとスムーズです。

医師の診察時間は限られているため、その場で思い出そうとすると伝え漏れが起こりやすくなります。

「気分の落ち込みが続いている」「朝起きられず出勤が困難」「食欲がなく体重が減った」など、具体的に記録しておくと効果的です。

また「いつから症状が始まったか」「どのくらい続いているか」を書いておくと、医師が診断しやすくなります。

事前に整理したメモは、診断書に正確な内容を反映させるための重要な資料となります。

会社や学校に必要な書式を確認する

診断書は提出先によって求められる書式や内容が異なります。

会社によっては「休職開始日と期間の記載が必須」とされることがあり、学校では「欠席理由を簡潔に示す診断書」が必要とされる場合もあります。

また、保険会社の傷病手当金や給付金の申請では、指定の用紙に医師が記入する必要があるケースもあります。

こうした条件を確認せずに依頼すると「再発行」が必要になり、時間や費用が余計にかかることもあります。

受診前に会社や学校、保険会社の条件を確認し、必要書類を持参することが大切です。

診断書が必要な理由を明確に医師へ伝える

診断書を依頼する際は、必要な理由を明確に医師へ伝えることが大切です。

「休職のため」「復職に必要」「保険申請のため」「学校への欠席証明」など、用途を具体的に説明しましょう。

用途があいまいだと、診断書に必要な情報が記載されず、再発行を求められる可能性があります。

また、用途によっては病名を記載する必要があるのか、症状の説明だけでよいのかが変わります。

診断書の目的を正確に伝えることで、提出先に適した内容で発行してもらえます。

Web予約やオンライン問診票を活用する

診断書をスムーズに依頼するには、Web予約やオンライン問診票を活用すると便利です。

最近はWebやLINEから予約できるクリニックが増えており、予約時に「診断書が必要」と伝えられる場合があります。

オンライン問診票では事前に症状や困っていることを入力できるため、診察当日のやり取りがスムーズになります。

これにより、診断書の発行が当日中に進めやすくなります。

事前予約とオンラインシステムを活用することが、診断書発行を早めるコツです。

初診で診断書が必要な場合は予約時に伝えておく

初診で診断書を希望する場合は、予約時に必ず伝えておきましょう。

医師が初診時から診断書発行を想定して診察を進めることで、即日発行が可能になるケースがあります。

一方で、伝え忘れると初診では診断書が出せず、次回以降の診察でしかもらえないこともあります。

会社や学校に提出期限がある場合は、特に早めの対応が必要です。

「初診で診断書が必要」と事前に伝えることが、休職手続きをスムーズに進めるポイントです。

診断書の内容と注意点

診断書の内容は一律ではなく、提出先や目的によって記載内容や表現が変わります。

病名が明記される場合もあれば、配慮として「抑うつ状態」などの表現に留められるケースもあります。

また、会社提出用と保険申請用では必要な情報が異なるため、用途を明確にして依頼することが大切です。

• 「病名」ではなく「抑うつ状態」と書かれる場合もある
• 会社提出用と保険申請用では内容が異なる
• 休職期間の記載は「○週間程度」とされることが多い
• 病名が書かれる場合のリスクとプライバシー保護

以下では、診断書の具体的な内容と注意点について詳しく解説します。

「病名」ではなく「抑うつ状態」と書かれる場合もある

診断書に必ずしも病名が書かれるわけではなく、「状態」を表す表現が使われることがあります。

例えば「うつ病」や「適応障害」と明記されずに、「抑うつ状態」「心身の不調により加療を要する」と記載されるケースがあります。

これは、会社や学校に病名を伝えることで不利益や誤解を受けるのを避けるための配慮です。

一方で、保険請求や正式な診断証明が必要な場合には病名が必須になることがあります。

病名を記載するかどうかは医師の判断や用途によるため、希望がある場合は事前に相談することが重要です。

会社提出用と保険申請用では内容が異なる

診断書は提出先によって内容が異なります。

会社提出用では「就業困難である」「休職を要する期間」など、勤務に関する記載が中心です。

保険申請用では、病名や発症日、治療の経過、今後の見込みなど、より詳細な記載が求められることがあります。

また、保険会社指定のフォーマットがある場合は、その書式に沿って記入する必要があります。

診断書を依頼する際は「どこに提出するのか」「何に使うのか」を必ず医師に伝えることが大切です。

休職期間の記載は「○週間程度」とされることが多い

診断書に記載される休職期間は、最初は「2週間程度」「1か月程度」と短めに設定されることが多いです。

精神疾患は回復の見通しを立てにくいため、初めから長期間の休職を記載するのは難しいケースが多いからです。

必要に応じて再診時に延長の診断書を発行してもらう流れが一般的です。

会社によっては「具体的な日付が必要」とされる場合もあるため、休職開始日や復職予定日の書き方について事前に確認しておくと安心です。

診断書はあくまで現時点での判断であり、経過に応じて更新されることを理解しておきましょう。

病名が書かれる場合のリスクとプライバシー保護

診断書に病名が記載される場合には、プライバシー面でのリスクがあります。

「うつ病」や「適応障害」といった病名が会社や学校に伝わることで、誤解や偏見を持たれる可能性があります。

特に就職や転職の場面では不利益につながるのではと不安に思う人も少なくありません。

医師によっては病名を避け、状態のみを記載するなどの配慮をしてくれることもあります。

病名の記載に不安がある場合は、診断書発行前に医師へ相談し、プライバシーを守る表現を希望することが大切です。

診断書の費用と発行までの日数

診断書の費用や発行までにかかる日数は一律ではなく、医療機関や書式によって異なります。

一般的な費用相場は3,000〜5,000円程度ですが、保険会社指定の書式や特別な内容を求められる場合には金額が高くなることもあります。

また、発行までの期間も即日対応できる場合と数日必要な場合があり、事前の確認が大切です。

• 診断書の費用相場（3,000〜5,000円程度）
• 病院や書式によって料金が異なる
• 即日発行される場合と数日かかる場合の違い
• 郵送対応の有無と追加料金の目安

以下で費用と日数の目安を詳しく解説します。

診断書の費用相場（3,000〜5,000円程度）

診断書の一般的な費用は3,000〜5,000円程度が相場です。

これは保険診療の対象外となる自由診療扱いのため、医療機関が独自に料金を設定しています。

休職用や学校提出用の診断書はこの範囲で収まることが多く、比較的シンプルな内容です。

ただし、会社や保険組合から指定の書式が求められる場合は、より詳細な記載が必要となり、5,000円を超えることもあります。

診断書の用途に応じて費用が変動するため、事前に確認しておくことが安心につながります。

病院や書式によって料金が異なる

診断書の費用は病院の規模や書式によって変わります。

個人クリニックでは比較的安価な3,000円前後で済むことが多いですが、大きな総合病院や大学病院では5,000〜8,000円程度かかることもあります。

さらに、保険会社や役所が指定する特殊な書式に記入する場合、内容が詳細になるため1万円近く請求されることもあります。

同じ「診断書」でも用途により必要な情報量が異なるため、費用に差が出るのです。

提出先の条件を確認し、必要に応じて追加費用を見込んで準備することが大切です。

即日発行される場合と数日かかる場合の違い

診断書が即日発行されるか、数日かかるかは病院の体制や診察内容によって変わります。

症状が明らかで休職の必要性がすぐに判断できる場合には、その場で診断書を発行してもらえることがあります。

一方で、初診で症状の確認が十分にできない場合や、書類が複雑な場合には数日〜1週間程度かかることもあります。

また、大きな病院では医師の記入後に事務処理が必要となり、即日発行が難しいケースも少なくありません。

診断書が必要な期限がある場合は、必ず「いつ受け取れるか」を確認しておくことが重要です。

郵送対応の有無と追加料金の目安

診断書は窓口受け取りが基本ですが、郵送に対応している医療機関もあります。

郵送を希望する場合、通常は郵送料や事務手数料が別途かかり、500〜1,000円程度の追加費用が発生することが一般的です。

安全性を考慮して簡易書留やレターパックで送付されるケースも多く、確実に手元に届く仕組みが整えられています。

仕事や体調の都合で受け取りに行けないときには便利ですが、届くまでに数日かかる点には注意が必要です。

受け取り方法も含めて事前に確認しておくと、診断書の手続きがスムーズに進みます。

診断書をもらえない場合の理由と対処法

診断書は希望すれば必ず発行してもらえるものではなく、医師の診断基準に基づいて判断されます。

そのため、症状が十分に確認できなかったり、目的が不適切であったりすると発行が断られることもあります。

ただし、理由を理解したうえで正しく対応すれば、後日発行してもらえる可能性もあります。

• 初診だけでは判断できないとき
• 医師が症状を確認できない場合
• 依頼の目的が不適切な場合
• 別の病院やクリニックに相談する選択肢
• 診断書が難しい場合に代替文書を発行してもらうケース

以下では、診断書をもらえない代表的なケースとその対処法について解説します。

初診だけでは判断できないとき

精神科や心療内科では、初診だけでは診断書を発行できない場合があります。

これは、うつ病や適応障害といった疾患の診断には一定の観察期間が必要だからです。

診断基準には「2週間以上の抑うつ状態」などが含まれており、初診の短い時間だけでは十分な判断が難しいことがあります。

この場合は数回の通院を経て、症状の継続性や生活への影響が確認された時点で発行されるのが一般的です。

初診で断られても、再診を重ねて症状を伝えることで診断書が発行される可能性が高まります。

医師が症状を確認できない場合

診断書は医師が医学的に診断できる根拠がなければ発行されません。

診察の際に症状が十分に表れていなかったり、本人の説明が不十分であったりすると、医師は診断を確定できないことがあります。

例えば「少し疲れている気がする」など漠然とした訴えでは、病気としての根拠が不足します。

この場合は、症状の経過を日記やメモに残して持参することで、診断に役立ちます。

客観的な情報を提供することが、診断書発行につながる大切なポイントです。

依頼の目的が不適切な場合

診断書の依頼目的が不適切だと、医師は発行を断ることがあります。

例えば「会社を辞めたいから診断書が欲しい」「試験を免除してもらうためにとにかく病名を書いてほしい」といった依頼は正当な理由とは認められません。

診断書は医学的事実を記載するものであり、本人の都合に合わせて作成するものではないからです。

不適切な依頼は医師との信頼関係を損ない、今後の診療にも影響を与える可能性があります。

診断書はあくまで医学的証明であることを理解し、正しい理由で依頼することが重要です。

別の病院やクリニックに相談する選択肢

どうしても診断書がもらえない場合は、別の病院やクリニックに相談する方法もあります。

医師によって診断方針や判断基準が異なるため、他院では診断書を発行してもらえる可能性もあります。

ただし、診断書を目的に病院を転々とする「ドクターショッピング」と受け取られると不信感を持たれる恐れがあります。

新しい病院を受診する際には、これまでの経過や前医での診断内容を正直に伝えることが大切です。

信頼できる医師に症状をしっかり伝えることで、必要な診断書を得られる可能性が高まります。

診断書が難しい場合に代替文書を発行してもらうケース

場合によっては正式な診断書ではなく、代替文書を発行してもらえることがあります。

例えば「通院証明書」や「診療情報提供書（紹介状）」などで、一定の事実を証明できる場合があります。

これらは診断書ほどの効力はありませんが、学校や職場によっては十分に認められることもあります。

また、診断が確定する前の段階で「治療中であることを示す証明」として使えるケースもあります。

どうしても診断書が難しい場合は、代替文書の発行が可能かを医師に相談すると良いでしょう。

休職中に利用できる制度や支援

休職中は収入が減少したり、将来への不安が大きくなったりしやすいため、制度や支援を活用することが重要です。

健康保険や公的制度、会社独自の福利厚生などを組み合わせることで、経済的・精神的な負担を軽減できます。

ここでは、休職中に利用できる代表的な制度や支援について解説します。

• 健康保険の傷病手当金（給与の約3分の2を支給）
• 障害年金や失業給付との違い
• 自立支援医療制度で医療費を軽減する方法
• 会社の福利厚生や相談窓口を利用する
• 自治体や支援団体によるメンタルサポート

適切な制度を知り、早めに申請することで安心して療養に専念できます。

健康保険の傷病手当金（給与の約3分の2を支給）

休職中に最も活用される制度が、健康保険から支給される「傷病手当金」です。

これは、業務外の病気やケガで働けなくなった場合に、給与の約3分の2が最長1年6か月間支給される制度です。

対象となるには「連続して3日間の待機期間後、4日目以降も働けない状態が続いていること」などの条件があります。

申請には医師の診断書や会社の証明書が必要となるため、休職が決まった時点で準備を始めることが大切です。

傷病手当金は休職中の生活を支える柱となるため、早めに申請しましょう。

障害年金や失業給付との違い

休職中の経済的支援として、傷病手当金以外にも障害年金や失業給付がありますが、それぞれの制度には明確な違いがあります。

障害年金は、長期にわたって就労が困難な場合に支給されるもので、うつ病や適応障害も対象となることがあります。

一方、失業給付は退職した場合にのみ利用でき、休職中には原則として受け取ることはできません。

これらの制度は併用できない場合もあるため、自分の状況に応じて適切な制度を選ぶことが重要です。

制度ごとの対象条件を理解しておくことで、経済的な不安を和らげられます。

自立支援医療制度で医療費を軽減する方法

メンタル疾患で通院治療を続ける場合には、「自立支援医療制度」を活用することで医療費の自己負担を軽減できます。

この制度を利用すると、通院にかかる医療費が通常3割負担から1割負担に軽減されます。

対象となるのは、うつ病や適応障害などで継続的に治療を受けている場合です。

申請は自治体の福祉窓口で行い、医師の診断書や申請書類が必要です。

長期的に通院が必要な方は、経済的負担を減らすために自立支援医療制度を活用することをおすすめします。

会社の福利厚生や相談窓口を利用する

勤務先によっては、独自の福利厚生制度や相談窓口を利用できる場合があります。

例えば、企業の健康保険組合が提供するカウンセリングサービスや、復職支援プログラムなどがあります。

また、人事部や産業医が中心となって復職に向けたサポートをしてくれるケースもあります。

こうした制度を活用することで、精神的にも安心して療養に専念できる環境を整えられます。

会社の制度を確認し、利用できるサポートは積極的に活用しましょう。

自治体や支援団体によるメンタルサポート

自治体やNPOなどの支援団体も、休職中のサポートを提供しています。

自治体の精神保健福祉センターでは、無料で相談を受けられる窓口があり、専門スタッフに悩みを相談できます。

また、電話やオンラインでの相談サービスを提供している団体も増えており、孤立を防ぐのに役立ちます。

経済的支援や就労支援といった情報提供を受けられる場合もあります。

地域の支援を活用することで、孤独感を和らげ安心して回復に専念できます。

会社に診断書を提出するときの注意点

診断書を会社に提出する際には、正しい手順と注意点を理解しておくことが重要です。

提出方法を誤ると、休職の承認が遅れたり、プライバシーが守られなかったりするリスクがあります。

また、診断書は正式な公的文書の役割を持つため、取り扱いには十分な配慮が必要です。

• 診断書は人事部や上司に提出するのが一般的
• 病名の記載が気になるときの対応方法
• 提出期限を守らないと不利になるリスク
• コピーを手元に残しておく重要性

以下では、会社に診断書を提出する際の具体的な注意点を解説します。

診断書は人事部や上司に提出するのが一般的

診断書は通常、直属の上司や人事部に提出するのが一般的です。

会社の規定によって提出先は異なるため、就業規則や人事担当者に確認しておくことが大切です。

直属の上司に提出する場合でも、人事部が最終的な管理を行うケースが多いため、両者に提出を求められる場合もあります。

診断書の取り扱いは個人情報保護の観点から厳密に行われる必要があるため、封筒に入れて渡すなど配慮すると安心です。

正しい提出先を確認し、プライバシーに配慮して提出することが重要です。

病名の記載が気になるときの対応方法

診断書に病名が記載されることに不安を感じる場合は、医師に相談して表現を工夫してもらうことが可能です。

例えば「うつ病」と記載せずに「抑うつ状態」や「心身の不調により加療を要する」と表現してもらえる場合があります。

会社が必要とするのは「業務が可能かどうか」「休職が必要かどうか」であり、病名そのものではないことが多いです。

もし病名が必要かどうか不明な場合は、会社の人事部に確認してから依頼するのも一つの方法です。

病名が知られることに抵抗がある場合は、事前に医師に相談しておくことで安心して提出できます。

提出期限を守らないと不利になるリスク

診断書の提出期限を守らないと、休職が認められなかったり、欠勤扱いになるリスクがあります。

特に長期休職の場合、会社は早めに診断書を必要とするため、期限を過ぎると「無断欠勤」とみなされる恐れがあります。

また、傷病手当金の申請手続きにも診断書が必要なため、遅れることで経済的な不利益を被る可能性もあります。

提出期限は会社によって異なりますが、診断書を受け取ったら速やかに提出することが大切です。

期限を守ることが、休職を円滑に進めるための基本です。

コピーを手元に残しておく重要性

診断書を提出する前に、必ずコピーを取って手元に残しておくことが重要です。

診断書は再発行が可能ですが、再度費用がかかったり、内容が変わってしまう場合があります。

また、会社側での紛失や誤った取り扱いがあった際に、コピーを持っていれば自分を守る証拠となります。

特に傷病手当金の申請や復職時に再度内容を確認したい場面で役立ちます。

診断書は重要な公的書類であるため、コピーを保存して自己防衛に役立てましょう。

復職時に必要な診断書について

休職から復帰する際には、会社から復職用の診断書を求められることが多くあります。

これは従業員が再び働ける状態かどうかを確認するためであり、安全配慮義務を果たすためにも必要とされています。

復職診断書の内容は通常の休職用とは異なり、就業可能かどうか、どのような条件で復帰できるのかに重点が置かれます。

• 復職許可の診断書を求められるケース
• 「就業可能」の記載が必要な理由
• 復職の可否は医師と会社の両方で判断される
• 復職後のフォローアップ診断書を依頼するケース

以下では、復職時に診断書が必要となるポイントを詳しく解説します。

復職許可の診断書を求められるケース

休職を終えて復職する際には、多くの会社で「復職許可の診断書」の提出を求められます。

これは従業員が就業できる状態に回復しているかを確認するための手続きです。

特にメンタルヘルスが理由で休職していた場合、再発や業務上の支障を防ぐために診断書が必要とされます。

診断書には「就業可能」や「一定の制限付きで勤務可能」といった具体的な所見が記載されます。

会社は診断書をもとに復職の可否を判断するため、提出を求められたら速やかに準備することが大切です。

「就業可能」の記載が必要な理由

復職時の診断書では「就業可能」という記載が極めて重要です。

単に「症状が改善している」と書かれていても、会社としては復職の判断材料として不十分な場合があります。

そのため、「通常勤務が可能」「時短勤務であれば可能」といった具体的な表現が必要です。

この記載があることで、会社は従業員を正式に職場へ復帰させることができます。

復職診断書は本人の意思だけでなく、会社にとっても重要な安全確認の役割を果たします。

復職の可否は医師と会社の両方で判断される

復職の可否は、医師の診断書だけで決まるわけではなく、会社の判断も加わります。

医師が「就業可能」と診断しても、会社側が職場環境や業務内容を考慮して「まだ復帰は難しい」と判断することもあります。

一方で、医師が「制限付き勤務が望ましい」と記載した場合、会社と相談のうえで短時間勤務や軽作業から復帰するケースもあります。

このように、復職は医師と会社の両方の判断によって決定されるため、両者の連携が不可欠です。

本人・医師・会社の三者が協力して復職プランを立てることが、再発防止にもつながります。

復職後のフォローアップ診断書を依頼するケース

復職後も、状況に応じて追加の診断書（フォローアップ診断書）が必要になる場合があります。

例えば「3か月後に再診を行い、勤務継続の可否を確認する」といった条件付きで復職を認められることがあります。

この場合、再度診察を受けて医師に診断書を書いてもらい、会社に提出する流れになります。

また、勤務時間や業務内容に制限が必要な場合は、その内容を記載した診断書を追加で提出することもあります。

復職後も定期的に診断書を活用することで、安心して働き続ける環境を整えられます。

よくある質問（FAQ）

Q1. ストレスだけでも休職の診断書はもらえますか？

ストレスが原因でも、休職が必要と医師が判断すれば診断書を発行してもらえます。

「ストレス」という言葉だけでは診断になりませんが、不眠や食欲不振、気分の落ち込み、出勤困難といった具体的な症状が確認されれば、適応障害やうつ病などの診断がつくことがあります。

医師は診断基準に基づいて「休養が必要」と判断した場合、診断書に「抑うつ状態のため一定期間の休養を要する」といった表現で記載してくれます。

ストレスによる心身の不調を具体的に伝えることで、診断書の発行につながりやすくなります。

Q2. 初診で診断書はすぐにもらえますか？

初診でも診断書を発行してもらえることはありますが、必ずしも即日とは限りません。

症状が重く明らかに休職が必要と判断される場合には、初診でその日のうちに診断書を発行してもらえるケースもあります。

一方で、症状が軽度であったり、診断を確定するために経過観察が必要と判断される場合には、再診以降での発行になることもあります。

診断書が早急に必要な場合は、予約や受付の時点で「初診で診断書が必要」と伝えておくとスムーズです。

医師の判断によるため、事前の伝達と準備が大切です。

Q3. 診断書に病名は必ず書かれますか？

診断書に必ず病名が書かれるわけではありません。

プライバシーや職場での不利益を考慮して、「抑うつ状態」「心身の不調のため加療中」といった表現が用いられることもあります。

ただし、保険申請や公的手続きを行う場合には、正式な病名の記載が必要になるケースが多いです。

会社提出用と保険用で診断書を分けてもらうことも可能なので、用途に応じて医師に希望を伝えるとよいでしょう。

病名の記載について不安がある場合は、必ず事前に医師と相談して調整しましょう。

Q4. 診断書の費用は健康保険でカバーされますか？

診断書の費用は健康保険ではカバーされず、全額自己負担となります。

これは診断書が「保険診療」ではなく「自由診療」に分類されるためです。

一般的な費用相場は3,000〜5,000円程度ですが、書式や内容によっては8,000円以上かかることもあります。

保険会社の書式や詳細な意見書を求められる場合は高額になる可能性があるため、事前に料金を確認しておくことが大切です。

診断書費用は自己負担であることを前提に、必要な枚数や用途を整理して依頼しましょう。

Q5. 診断書を断られたときの対処法は？

診断書を断られることは珍しくありませんが、理由を確認して正しく対応することが大切です。

初診では判断が難しい、症状が不明確、依頼目的が不適切といった理由で断られることがあります。

その場合は、症状をメモにまとめて再診で詳しく伝えたり、信頼できる別の病院を受診したりするのも有効です。

また、正式な診断書が難しい場合でも「通院証明書」や「紹介状」といった代替文書を出してもらえることもあります。

焦らず医師と相談を続けることで、必要な書類を入手できる可能性が高まります。

Q6. どのくらいの期間休職できますか？

休職期間は症状や会社の規定によって異なりますが、診断書にはまず「2週間〜1か月程度」と短期で記載されることが多いです。

精神疾患は回復の見通しを立てにくいため、最初から長期の休職が認められることは少なく、延長の診断書を発行してもらいながら休職期間を伸ばす流れが一般的です。

また、会社の就業規則で「最長3か月」「最長1年6か月」といった上限が設けられている場合もあります。

復職の際には医師の診断書が再度必要となるため、経過に応じて柔軟に対応することが求められます。

休職期間は一度で確定するものではなく、医師と相談しながら段階的に調整していくのが現実的です。

ストレスで休職するには診断書が必須、早めの準備を

ストレスで休職を考える際には、診断書が欠かせない手続きのひとつです。

初診での発行が難しい場合もあるため、症状を整理して伝える準備をしておくとスムーズに手続きが進みます。

また、診断書は会社提出用・保険申請用など用途に応じて内容が異なるため、事前に確認して依頼することが重要です。

休職を安心して進めるためには、早めの準備と医師への相談が不可欠です。